22.08.2025

Вопрос

О разъяснении законодательства.

Добрый день! Просим дать разъяснения по Постановлению Думы ХМАО-Югры № 951, гл.2 Официальное толкование пункта 2 статьи 4. Находясь в ежегодном отпуске отметили маршрутный лист и взяли справку о нахождении на территории округа, которые завизировал глава администрации и поставил гербовую печать. Нужно ли ещё брать нотариальное свидетельство о нахождении на территории для того чтобы отчитаться за льготный отпуск.

В каких случаях нужно брать нотариальное свидетельство? Нотариус такие справки не заверяет, т.к. стоит гербовая печать и подпись официального лица.

Ответ:

Согласно пункту 2 статьи 4 Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 9 декабря 2004 года № 76-оз "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим маршрутом.

Официальное толкование отдельных норм Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" утверждено постановлением Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29 ноября 2023 года № 951 (далее - Официальное толкование).

При проезде личным транспортом к месту использования отпуска и обратно оплата стоимости проезда работника и (или) неработающих членов его семьи производится по кратчайшему маршруту одним из следующих способов:

При проезде личным транспортом к месту использования отпуска и обратно оплата стоимости проезда работника и (или) неработающих членов его семьи производится по кратчайшему маршруту одним из следующих способов:

1) в соответствии с пунктом 3 раздела II Официального толкования на основании маршрутного листа, получаемого работником в государственном органе (учреждении) автономного округа и при предъявлении кассовых чеков автозаправочных станций в соответствии с нормами расхода топлива соответствующей марки транспортного средства, утверждаемыми Министерством транспорта Российской Федерации;

2) в соответствии с пунктом 4 раздела II Официального толкования на основании справок организаций, осуществляющих продажу проездных и перевозочных документов (билетов), о стоимости проезда на железнодорожном транспорте кратчайшим маршрутом в плацкартном вагоне при документальном подтверждении пребывания работника и (или) неработающих членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристской базе, в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания, при нотариальном удостоверении факта нахождения в определенном месте, а также при наличии документов, подтверждающих аренду (наем) жилых помещений, с приложением чеков, выданных физическими лицами, зарегистрированными в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход) при представлении копии свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства, подтверждающих право собственности на транспортное средство работника или членов его семьи либо третьего лица, передавшего право пользования транспортным средством работнику по доверенности. В случае отсутствия железнодорожного сообщения оплата производится не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок автомобильным, речным транспортом, по наименьшей стоимости проезда.

Таким образом, в случае выбора работником первого способа оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно ему необходимо представить маршрутный лист с отметками о прибытии и выбытии, кассовые чеки автозаправочных станций в соответствии с нормами расхода топлива соответствующей марки транспортного средства, утверждаемыми Министерством транспорта Российской Федерации, квитанции об оплате сборов (в случае проезда по платным автотрассам), а также предъявить квитанции за провоз транспортного средства на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии дорог общего пользования), представление иных   документов (справки о нахождении в месте проведения отпуска или нотариального удостоверения факта нахождения работника в месте проведения отпуска) не требуется.

При выборе работником второго способа оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно ему необходимо представить справку организации, осуществляющей продажу проездных и перевозочных документов (билетов), а также документально подтвердить свое пребывание и пребывание неработающих членов его семьи в месте использования отпуска, а именно представить документы, подтверждающие пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, в ином подобном учреждении или удостоверяющие регистрацию по месту пребывания, либо представить нотариальное удостоверение факта нахождения в определенном месте, когда работник проводил отпуск не организованно (например, у родственников и при этом у него отсутствует регистрация по месту пребывания). При этом маршрутный лист, в случае выбора Вами второго способа оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, не является документом, подтверждающим место пребывания работника в месте использования отпуска.

На основании вышеизложенного в случае если работник не может представить документы, подтверждающие его проживание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе или в ином подобном учреждении или у него отсутствует временная регистрация в месте проведения отпуска, документом подтверждающим факт нахождения работника в месте использования отпуска будет являться свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте, выданное нотариусом, уполномоченным на совершение от имени Российской Федерации нотариальных действий, предусмотренных законодательными актами.