21.05.2025

Вопрос

Просьба разъяснить вопрос о компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно для неработающего члена семьи.

Прошу Вас разъяснить, положена ли компенсация расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно для неработающего члена семьи, а именно для неработающего мужа, который является пенсионером. Если да, то какие документы необходимы для оформления данной компенсации и какие условия должны быть соблюдены?

Ответ:

Согласно абзацу первому пункта 1 статьи 4 Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 9 декабря 2004 года № 76-оз "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - Закон автономного округа № 76-оз) лица, работающие в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, фонде обязательного медицинского страхования, расположенных на территории автономного округа, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

Официальное толкование отдельных норм Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" утверждено постановлением Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29 ноября 2023 года № 951 (далее - Официальное толкование).

В соответствии с пунктом 3 статьи 4 Закона автономного округа № 76-оз работодатели также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа неработающим членам семьи работника (неработающему супругу, детям в возрасте до 18 лет, детям, не достигшим возраста 23 лет, обучающимся по очной форме обучения в общеобразовательных организациях, а также в течение трех месяцев после их окончания, в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования) независимо от времени использования отпуска. Аналогичное положение закреплено пунктом 1 раздела III Официального толкования.

Подпунктом 1 пункта 2 раздела III Официального толкования установлено, что неработающий супруг относится к неработающим членам семьи работника. При этом документами, подтверждающими отсутствие трудовой деятельности неработающего супруга работника, являются:

трудовая книжка (в случае отсутствия у супруга работника трудовой книжки работником представляется справка, выданная на имя супруга работника территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подтверждающая наличие или отсутствие трудовой деятельности супруга работника);

справка из Федеральной налоговой службы, свидетельствующая об отсутствии регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, или выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, содержащая сведения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;

документ из Федеральной налоговой службы, свидетельствующий об отсутствии регистрации гражданина в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход.

Также абзацем третьим пункта 5 раздела III Официального толкования определено, что возмещение расходов по проезду осуществляется неработающим супругам работников, проживающим на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Таким образом, определяющими условиями для компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно неработающему супругу работника является отсутствие трудовой деятельности супруга работника и его регистрация по месту жительства на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Иных условий для компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно неработающему супругу работника, в том числе пенсионеру, являющемуся получателем страховых пенсий по старости и по инвалидности, Официальным толкованием не установлено.