15.04.2025

Вопрос

Об оплате проезда к месту отдыха и обратно

Прошу дать пояснение по вопросу оплаты проезда к месту отдыха и обратно в учреждении, подведомственном департаменту ХМАО. Если работник едет в льготный отпуск на машине, которая находится в собственности супруга, то:

1. Обязан ли работник собирать чеки с заправочных станций или может предоставить справку о стоимости проезда поездом, при условии наличия отметок в месте отдыха?

2. Где работник должен ставить отметки в маршрутном листке?

3. Может ли работодатель отказать в оплате проезда по справке с ж/д, если работник не собирал или по какой-либо причине не смог предоставить чеки с заправочных станций?

Ответ:

Согласно пункту 2 статьи 4 Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 9 декабря 2004 года № 76-оз "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим маршрутом.

Официальное толкование отдельных норм Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" утверждено постановлением Думы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 29 ноября 2023 года № 951 (далее - Официальное толкование).

В соответствии с пунктом 3 раздела II Официального толкования при проезде личным транспортом к месту использования отпуска и обратно оплата стоимости проезда производится по кратчайшему маршруту одним из следующих способов:

1) на основании маршрутного листа, получаемого работником в государственном органе (учреждении) автономного округа и при предъявлении квитанций об оплате сборов за проезд по платным автотрассам, за провоз транспортного средства на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии дорог общего пользования), кассовых чеков автозаправочных станций в соответствии с нормами расхода топлива соответствующей марки транспортного средства, утверждаемыми Министерством транспорта Российской Федерации (распоряжение Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 года № АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте");

2) при предъявлении справок организаций, осуществляющих продажу проездных и перевозочных документов (билетов), о стоимости проезда на железнодорожном транспорте кратчайшим путем в плацкартном вагоне при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания, а также при нотариальном удостоверении факта нахождения в определенном месте). В случае отсутствия железнодорожного сообщения оплата производится не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок автомобильным, речным транспортом по наименьшей стоимости проезда.

Таким образом, в случае выбора работником первого способа оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно ему необходимо представить маршрутный лист с отметками о прибытии и выбытии, кассовые чеки автозаправочных станций в соответствии с нормами расхода топлива соответствующей марки транспортного средства, утверждаемыми Министерством транспорта Российской Федерации, квитанции об оплате сборов (в случае проезда по платным автотрассам), а также предъявить квитанции за провоз транспортного средства на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии дорог общего пользования).

При выборе работником второго способа оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно ему необходимо представить справку организации, осуществляющей продажу проездных и перевозочных документов (билетов), а также документально подтвердить свое пребывание и пребывание неработающих членов его семьи в месте использования отпуска, а именно представить документы, подтверждающие пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, в ином подобном учреждении или удостоверяющие регистрацию по месту  пребывания, либо представить нотариальное удостоверение факта нахождения в определенном месте, когда работник проводил отпуск не организованно (например, у родственников и при этом у него отсутствует регистрация по месту пребывания). При этом маршрутный лист, в случае второго способа оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно не является документом, подтверждающим место пребывания работника в месте использования отпуска и предъявление кассовых чеков автозаправочных станций не требуется.

В связи с тем, что Официальное толкование не содержит ограничений о месте, в котором работник должен поставить отметки в маршрутном листе о прибытии к месту использования отпуска и выбытии из него, отметка может быть поставлена в любом учреждении (организации), администрации города или городского (сельского) поселения, находящихся в месте проведения отпуска работника. Обращаем Ваше внимание, что данная отметка должна содержать печать, в которой указан населенный пункт, где проводит отпуск работник.

Отмечаем, что пунктом 3 раздела II Официального толкования установлены два способа оплаты стоимости проезда, в каждом из которых определен перечень документов, представляемых работником при следовании личным транспортом к месту использования отпуска и обратно. При выборе работником второго способа оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно ему необходимо представить справку организации, осуществляющей продажу проездных и перевозочных документов (билетов) о стоимости проезда на железнодорожном транспорте кратчайшим путем в плацкартном вагоне, а также документально подтвердить свое пребывание и пребывание неработающих членов его семьи в месте использования отпуска. Представление иных документов при втором способе оплаты стоимости проезда Официальным толкованием нс предусмотрено.

На основании вышеизложенного требование работодателя о представлении работником чеков автозаправочных станций при выборе работником оплаты стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно по справке организации, осуществляющей продажу проездных и перевозочных документов (билетов), является излишним.