04.04.2025

Вопрос

Просьба дать разъяснения по вопросу компенсации работнику расходов, понесенных им на оплату авиабилетов к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы

В целях исполнения должностных обязанностей работник Учреждения был направлен в командировку в другой город. Билеты на проезд воздушным транспортом к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы были приобретены командированным работником самостоятельно в бездокументарной форме (электронный билет).

На основании постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа от 19 мая 2008 года №108-п о порядке возмещения расходов, связанных со служебными командировками, руководителям и работникам государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры предусмотрено возмещение расходов на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы воздушным транспортом в салоне экономического класса на бортах гражданской авиации, осуществляющих регулярные пассажирские перевозки по установленным маршрутам.

Для компенсации понесенных расходов работник после возвращения из командировки должен представить в отдел бухгалтерского учета авансовый отчет, а также документы, подтверждающие понесенные им расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.

К документам, подтверждающим расходы на проезд работника к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы воздушным транспортом, относятся: маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Прошу дать разъяснения, является ли данный перечень отчетных документов, необходимых для компенсации работнику расходов, понесенных им на оплату авиабилетов, исчерпывающим.

Также прошу уточнить, является ли обязательным и необходимым требование о предоставлении работником дополнительных подтверждающих документов, таких как: чек контрольно-кассовой техники, слипы и чеки электронных терминалов при оплате банковской картой, а также подтверждение банком проведенной операции по оплате электронного билета.

Ответ:

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Во исполнение указанной нормы Трудового кодекса Российской Федерации на территории автономного округа приняты Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, руководителям и работникам государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утвержденный постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 19 мая 2008 года № 108-п, а также Порядок командирования Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утвержденный постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 декабря 2005 года № 190.

Согласно статье 29 Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры основными полномочиями Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры являются принятие Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и осуществление законодательного регулирования по предметам ведения автономного округа и предметам совместного ведения Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в пределах полномочий автономного округа путем принятия законов автономного округа.

В соответствии со статьей 53 Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры официальное толкование Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и законов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры осуществляется Думой автономного округа в установленном порядке, иных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры органами государственной власти автономного округа, принявшими соответствующие акты.

Таким образом, решение вопросов, указанных в Вашем обращении, не относится к полномочиям Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Вместе с тем, учитывая положения статьи 168 Трудового кодекса, определившей, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам государственных органов субъектов Российской Федерации, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, определяются соответственно нормативными правовыми актами указанных органов, для разъяснения вопросов, изложенных в Вашем обращении, Вы можете обратиться в соответствующий орган, принявший нормативный правовой акт, определяющий порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками.