14.10.2024

Вопрос

О компенсации расходов стоимости провоза багажа железнодорожным или автомобильном транспортом.

Прошу Вас разъяснить согласно Постановления Думы Ханты- Мансийского автономного округа - Югры № 951 от 29.11.2023г. следующую ситуацию: в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора предусмотрена компенсация расходов стоимости провоза багажа (груза) не свыше пяти тонн на семью железнодорожным или автомобильные транспортом по фактическим расходам, а в случае отсутствия железнодорожного или автомобильного транспорта - речным транспортом по фактическим расходам.

В моем случае провоз багажа (груза) осуществляется автомобильным транспортом. Какие документы необходимо представить для отчета в бухгалтерию? Необходима ли справка о стоимости провоза багажа (груза) железнодорожным транспортом? Достаточно предоставления договора на оказание транспортных услуг?

Ответ:

В соответствии с пунктом 1 раздела VII Официального толкования отдельных норм Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры "О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры", утвержденного постановлением Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29 ноября 2023 года № 951 (далее – Официальное толкование), работнику государственного органа автономного округа (государственного учреждения автономного округа), фонда обязательного медицинского страхования и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора (служебного контракта) по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, за счет средств работодателя предоставляется оплата стоимости проезда и провоза багажа (груза) не свыше пяти тонн на семью железнодорожным или автомобильным транспортом по фактическим расходам, а в случае отсутствия железнодорожного или автомобильного транспорта – речным транспортом по фактическим расходам.

Для компенсации стоимости проезда и провоза багажа согласно пункту
4 раздела VII Официального толкования работник обязан представить письменное заявление об оплате стоимости проезда и провоза багажа (груза), а также:

1) копию документа, подтверждающего изменение места жительства и указывающего адрес его нового места жительства;

2) справку с последнего места работы на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры супруга (супруги) о том, что данной семье не производилась компенсация расходов, связанных с переездом к новому месту жительства. В случае, если организация, являющаяся последним местом работы супруга (супруги), ликвидирована, указанная в настоящем подпункте справка не представляется. При этом подтверждающим документом о ликвидации организации является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;

3) копию договора перевозки багажа (груза) и (или) иные документы, подтверждающие перевозку багажа (груза);

4) проездные документы (билеты, посадочные талоны, иные документы), подтверждающие расходы работника и членов его семьи по проезду от прежнего места жительства к новому месту жительства в другой местности.

Таким образом, в случае если Вами выбран автомобильный транспорт для провоза багажа (груза) при переезде к новому месту жительства в другую местность, то для компенсации стоимости провоза багажа (груза) Вам необходимо представить копию договора перевозки багажа (груза) автомобильным транспортом и (или) иные документы, подтверждающие перевозку багажа (груза). Требование о представлении справки о стоимости провоза багажа (груза) железнодорожным транспортом Официальным толкованием не установлено.

Также считаем необходимым отметить, что в соответствии с пунктом 6 раздела VII Официального толкования при провозе багажа (груза) компенсации не подлежат расходы, связанные с оплатой дополнительных услуг (сборы, комиссии), в том числе добровольного страхования при оформлении провоза багажа (груза), хранения багажа (груза), сбора за оценку стоимости багажа (груза), визирования документов, заполнения накладной и заявки, выдачи справки, паллетирования багажа (груза), упаковки груза и других дополнительных услуг.